Nunți, sărbători, evenimente

Managerul dumneavoastră de evenimente va începe cu o discuție despre planificarea preliminară, care va confirma orarele potențiale, va identifica posibile locații și bugete. Apoi, el va aranja aprobări și permise, va fi în contact cu guvernele locale sau organele de conducere. Managerul dumneavoastră de evenimente poate gestiona, de asemenea, comunicări media și campanii de PR, împreună cu producția de materiale de marketing pentru a asigura o atenție maximă evenimentului dumneavoastră. În cele din urmă, va elabora un calendar detaliat.

Pe măsură ce se apropie data evenimentului, managerul dumneavoastră de evenimente va începe să cumpere echipamentul necesar și să se pună de acord cu dumneavoastră asupra locației finale. El va lucra pentru a vă oferi cea mai bună ofertă și pentru a identifica locațiile potrivite bugetului dumneavoastră, pentru data pe care o alegeți. De asemenea, va verifica contractele, va negocia posibile locații și va comunica cu furnizorii, iar managerul dumneavoastră de evenimente va aranja închirierea de echipamente, inclusiv audiovizuale, bannere, scene și iluminat. Va coordona toți acești furnizori.

Veți avea nevoie de un număr suficient de oameni pentru un eveniment de calitate. Rolul managerului evenimentului este de a se asigura că toate posturile sunt ocupate de personal calificat sau cu experiență, care sunt pe deplin informați cu privire la așteptările evenimentului. În timpul evenimentului, el va supraveghea activitățile personalului pentru a se asigura că totul este în regulă. Managerul dumneavoastră va fi, de asemenea, în contact cu terțe părți, inclusiv purtători de cuvânt și sponsori.

Aveți în vedere angajarea unui manager de evenimente pentru evenimentul dumneavoastră corporativ planificat? Căutați pe cineva priceput care să vă scutească de stres în ziua nunții? Pentru fiecare eveniment mare (și multe altele mai mici) veți găsi un coordonator care se ocupă de buna desfășurare a evenimentului. Minimizați-vă stresul și angajați un expert care să vă ajute cu orice, de la rezervarea unui loc și găsirea de furnizori, până la organizarea întregii zile. Este ușor să găsiți un manager de evenimente cu experiență pe Wilio. Fie că organizați o nuntă, un târg, o conferință, un eveniment sportiv, o convenție, o petrecere sau altceva, persoana potrivită se va ocupa de toate lucrurile mici (și mari) din culise, care vor transforma evenimentul dumneavoastră într-o zi minunată.

Gestionează planificarea preliminară, organizarea și logistica pe tot parcursul zilei. Se asigură că evenimentul dumneavoastră se desfășoară fără probleme, datorită faptului că are totul sub control și monitorizează posibilele puncte problemă.

Principalul avantaj este economisirea de timp și, de asemenea, un eveniment organizat mai profesional și, prin urmare, mai plăcut. Un manager de evenimente experimentat va folosi metode încercate și testate care funcționează.

Ar trebui să fie precis, organizat și să aibă la îndemână metode și proceduri eficiente. Relațiile bune cu furnizori de calitate și terți sunt cheia succesului. Un alt punct bun este experiența anterioară în gestionarea evenimentelor de succes.

Managerul dumneavoastră de evenimente nu este obligat să aibă o calificare formală, dar mulți sunt instruiți. Printre managerii de evenimente veți găsi și absolvenți ai departamentelor de afaceri, comunicare și marketing.

Este esențial un avans suficient. Ideal, este cu 3-6 luni înainte de evenimentul planificat, în funcție de dimensiunea acestuia. Acest lucru vă va oferi suficient timp pentru a planifica toate detaliile și a procesa avizele și permisele necesare.

Prețul angajării unui manager de eveniment prin Wilio va depinde de tipul și dimensiunea evenimentului. Evenimente mai mari vă vor costa mai mulți bani. Acestea necesită o planificare extinsă, comenzi mai mari, un număr mare de clienți, furnizori și deplasări pe distanțe mai lungi.